一、確定演出主題與形式

一場成功的演出總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝活動演出，首先要考慮演出的目的，明確演出的主題與形式。如迎接新年到來的，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以鐘聲邁向輝煌等為主題;所以要策劃組織一場大型文藝演出時，需要確定演出的主題是形式是怎么樣的。

二、活動策劃方案流程

確定好合作意向后，企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據(jù)活動場地實(shí)際要求，將整場活動策劃方案流程確定下來。

三、大型文藝晚會籌備工作

大型文藝晚會方案確定了，就到了活動前期籌備，籌備的事項(xiàng)有以下：

1、及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳

2、節(jié)目表演內(nèi)容:征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)以及保節(jié)目質(zhì)量

3、活動現(xiàn)場責(zé)任分工：

舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。

演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。

4、活動節(jié)目人員：人員包括有,演藝、攝像、攝像、主持、化妝師

5、活動策劃物料的設(shè)計(jì)

6、設(shè)計(jì)下單制作

7、設(shè)計(jì)與噴繪實(shí)物的核對

8、活動其他物料核對

9、活動所以參與人員確定以及通知

10、需要用的供應(yīng)商確定

四、現(xiàn)場搭建布置工程執(zhí)行流程

現(xiàn)場布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置，活動公司將會派出專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。同時設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動的進(jìn)展情況的，所以對于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來，并加以優(yōu)化。

五、晚會正式舉行之前

晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。

六、活動現(xiàn)場流程執(zhí)行

所以有的準(zhǔn)備事項(xiàng)都是為了活動當(dāng)天，活動當(dāng)天的執(zhí)行是.緊張的，現(xiàn)場活動時，項(xiàng)目統(tǒng)籌人員會在活動前三個小時確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。都要安排得當(dāng)，安排好。

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